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Einfache Tipps für eine gelungene Weihnachtsfeier

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Es dauert nicht mehr lange und Weihnachten steht vor der Türe. Damit verbunden finden auch in vielen Unternehmen wieder entsprechende Feiern und Feste statt. Damit diese gelingen und für alle eine unterhaltsame Veranstaltung werden, muss im Vorfeld einiges beachtet werden.

Rechtzeitig über Location und Termin nachdenken
Grundsätzlich muss die Location für die Weihnachtsfeier einige Grundbedingungen erfüllen. Sie muss in erster Linie die passende Größe und Ausstattung haben. Zudem gilt es, auf eine gute Verkehrsanbindung zu achten. Denn nur so ist gewährleistet, dass alle geladenen Gäste gut ankommen und eventuell auch ausreichend Parkplätze vorfinden. Ein spezieller Service ist, wenn sich der Gastgeber im Vorfeld Gedanken darüber macht, wie seine Mitarbeiter nach Hause kommen, sofern sie auf der Feier Alkohol konsumieren. Je nach Größe des Unternehmens kann hier ein Fahrservice oder ein Taxiunternehmen gebucht werden. Auch der Termin muss rechtzeitig im Vorfeld ausgewählt und kommuniziert werden. Gerade die Tage und Wochen rund um das Weihnachtsfest sind mit vielen Besuchen, Einladungen und Events verplant, da muss eine rechtzeitige Terminplanung für die Gäste möglich sein. Bei der Auswahl der Location hilft der Location Check.

Ein Catering bietet viele Vorteile
Je nachdem in welchem Rahmen eine Weihnachtsfeier stattfindet, gilt es, für Speisen und Getränke zu sorgen. Sehr einfach in der Organisation sind hier Caterings, die für derartige spezielle Events neben der Verpflegung auch Geschirr, Gläser und vielleicht sogar Kaffeemaschinen zur Verfügung stellen. Klar ist, dass hier auf etwaige Sonderwünsche seitens der Gäste zu achten ist. Wichtig ist, dass dem Catering das Motto der Veranstaltung bzw. die Ausrichtung bekannt gegeben wird. Also, zum Beispiel ob der Focus der Speisen auf dem asiatischen, indischen oder mediterranen Sektor liegen soll. Es ist sinnvoll, hier die Auswahl etwas einzugrenzen und vielleicht die Vorlieben der Mitarbeiter einzubinden. Eine Grundsatzentscheidung ist in jedem Fall, ob ein Buffet aufgebaut wird, an dem sich alle selbst bedienen können oder ob die Mahlzeiten direkt am Tisch serviert werden. Meist werden in diesem Zusammenhang nicht nur die Speisen, sondern auch die Getränke ausgewählt. Hier sollte ein ausgewogenes Verhältnis zwischen alkoholischen und anti-alkoholischen Getränken gegeben sein. Empfehlenswert bei der Wahl des Caterers ist auch hier das Arbeiten mit einer Checkliste.

Dresscode und Gästeliste festlegen
In vielen Unternehmen läuft eine Weihnachtsfeier in stilvollem Rahmen ab. Das erfordert natürlich, dass sich die Gäste entsprechend kleiden. Schickes Kostüm oder Kleid, das bis knapp über das Knie reicht, für die Damen und Anzug mit Hemd und Krawatte für die Herren, sind in den meisten Fällen das Maß aller Dinge. Geklärt werden muss auch, ob die Angestellten alleine oder eventuell mit dem Partner am Fest teilnehmen. Entscheidet sich eine Firma, auch die Partner ihrer Angestellten bei der Weihnachtsfeier zu akzeptieren, ist dies ein besonderes Zeichen der Wertschätzung. Auch Präsente mit individuellen Geschenkbändern sind Ausdruck der Anerkennung und machen jede Weihnachtsfeier auch zu einem Anlass der Danksagung für gemeinsam Erreichtes. Es ist ja meist üblich, im Rahmen solcher Feierlichkeiten kurze Reden der Geschäftsführer oder der Firmenchefs abzuhalten. Gerade diese sind ein perfektes Format, um langjährigen Mitarbeitern Dank auszusprechen und ihre Verdienste um das Unternehmen entsprechend zu würdigen.

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